Chantier terminé ≠ données jetables
Même après réception, des questions peuvent resurgir : garantie, pathologie, contentieux fournisseur. L’archivage consiste à figer l’état final tout en gardant la chaîne des versions et des interventions utiles.
Que conserver en priorité
- Plans et procédures tels qu’appliqués en fin de chantier (dernière version validée).
- Registres et attestations : réceptions, contrôles, formations liées au site.
- Incidents et actions correctives clos — utiles pour le DUERP et les audits croisés.
Séparer actif et archive
Les équipes quotidiennes doivent voir en premier les chantiers ouverts. Les dossiers archivés restent consultables pour direction, qualité ou juridique, sans polluer les écrans terrain.
Culture documentaire
Un archivage propre commence surtout par des habitudes en cours de chantier : pièces nommées, statuts clairs, photos géolocalisées si utile. La clôture ne compense pas trois mois de désordre.